1. Ежедневные отчёты — «Дневной отчёт»
Срок: отправлять в день выполнения работ, сразу после окончания смены.
Формат: по каждому объекту — отдельный отчёт.
-
Каждый сотрудник обязан ежедневно отправлять отчёт о проделанной работе*.
*Отчёт может отправляться одной формой от бригады либо индивидуально каждым сотрудником.
-
По каждому объекту составляется отдельный отчёт с описанием выполненной работы.
Обязательные данные:
-
Первая строка: фактическое время прибытия и ухода с объекта.
-
Раздел «Автомобиль»:
-
водитель(и);
-
время выезда из офиса и время возвращения (если офис не посещался — указать время сбора бригады и возвращения домой).
-
-
Комментарий:
-
что выполнено за день;
-
объёмы работ;
-
все поездки по поручениям и важные детали,
-
Замечания/риски: всё, что необходимо зафиксировать.
-
-
Прикрепить фото выполненых работ, если не было других указаний.
*Материалы/расходы: что использовано или куплено (чеки — в группу чеков с указание кто оплатил).
2. Оптические отчёты — оптические отчеты
Срок: отправлять по регламенту участка/проекта.
-
Все работы по оптике оформляются отдельным «Оптическим отчётом».
3. Еженедельный отчёт пробега — одометр
Срок: каждый четверг вечером.
Обязательные данные:
-
фото одометра (чёткое);
-
номер автомобиля;
-
ФИО водителя(ей);
-
текущий пробег (цифрами).